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Vistage × MomentumHUB
Portal HubSpot Vistage España · auditoría interna · 26 mayo 2026
17.172€ pagados al año en HubSpot.
Lo que el sistema no está haciendo.
Cuatro cifras extraídas directamente de los registros del CRM. Verificadas con acceso al portal.
645.600€
ARR perdido en los últimos 12 meses
50 bajas × cuota media 1.076€/mes × 12
Sin intervención proactiva
Sin alertas de asistencia, impagos o inactividad, el aviso llega cuando la decisión ya está tomada.
75.320€
/mes en riesgo activo, todavía recuperable
70 miembros × cuota media 1.076€/mes
En excedencia o baja temporal
Cuota suspendida pero no cancelada. Aquí todavía hay margen de intervención.
621
prospectos BLS activos sin ningún nurturing
 
Leads captados que nadie trabaja
Los workflows crean el deal cuando alguien descarga una guía, pero no envían ningún email posterior.
39.342€
ya facturado, pendiente de cobro
50 deals en "Facturas pendientes" · dato exacto del portal
Sin proceso automatizado de seguimiento
Sin recordatorio automático, el cobro depende de que alguien se acuerde de reclamar.
35
de 100Score del portal
No operativo para tomar decisiones
167 cierres reales que HubSpot reporta como cero.
4 configuraciones incorrectas hacen que el sistema no registre ventas aunque sí se producen.
53 workflows activos. 52 con cero contactos procesándose.
La arquitectura está instalada. La cadena de entrada está cortada.
La decisión
Dos opciones. Las dos rentables desde el año 1.
Opción A
Reducir el gasto
Pagáis solo por lo que usáis. El sistema pasa a funcionar y el ahorro en licencias se destina a otras áreas.
Contrato HubSpot de 17.172€ a ~5.500€/año. Marketing Hub Pro sin uso real pasa a Starter. Reporting Limit Increase eliminado.
~14.000€/año en tiempo de equipo recuperados. Facturación, altas y gestión de eventos dejan de ser procesos manuales.
Member Care activo. Los 70 miembros en excedencia con seguimiento estructurado desde el mes 1.
Ahorro directo año 1
licencias + tiempo de equipo · verificado en contrato
~25.000€
Opción B · Recomendada
Activar la máquina
Mismo presupuesto actual. Pero ahora cada euro genera retorno: retención, captación y cobro automatizado.
Member Care proactivo. Si se evitan 15 de las 50 bajas del año pasado: 193.680€ retenidos. Benchmark B2B membresía: la gestión proactiva reduce el churn entre un 25% y un 40%.
621 BLS + 8.610 contactos MKT Database activados. Con la tasa histórica de conversión BLS al 2%, 12-15 nuevos miembros en año 1: ~160.560€ ARR adicional.
Hublead funciona para los Chairs. Los ex-CEOs que prospectan a diario ven el estado de cada contacto directamente desde LinkedIn.
39.342€ en facturas pendientes con recordatorio automático T+7, T+15 y T+30. Recuperación estimada: 80%.
Valor estimado año 1
escenario conservador · fuentes detalladas en propuesta completa
~390.000€
JulioArquitectura y quick wins
AgostoIntegraciones en tiempo real
SeptiembreSistema operativo
Operativo antes de los desayunos BLS de septiembre, el primer gran evento del curso.

Contrato HubSpot vence el 27 de junio.
La negociación de licencias solo puede liderarla un partner activo. Cuanto antes arranque la relación, mayor es el margen.

La propuesta
Quiénes somos
y lo que proponemos.
Agencia especializada en RevOps y HubSpot
Ayudamos a empresas con modelos de membresía, SaaS y servicios recurrentes a activar su CRM como herramienta de retención y crecimiento. Trabajamos con el equipo, no para el equipo.

Experiencia directa en organizaciones de membresía en España. El modelo de Vistage, con ciclos de retención, Chairs como vendedores y facturación recurrente, no es nuevo para nosotros.

HubSpot Gold Partner · Top 10% mundial · Certificado 2025. Partner activo con acceso directo al equipo comercial de HubSpot para liderar la negociación de licencias.

El mismo perfil que auditó el portal ejecuta el proyecto. El contexto no se pierde en traspasos. El ramp-up es cero.

Retainer mensual · 3 meses · sin permanencia posterior
Boost
2.700€/mes
8.100€ total
Dedicación semanal constante para ejecutar el plan completo: arquitectura, integraciones, automatización y formación del equipo.
Negociación de licencias HubSpot incluida. Lideramos la reestructuración del contrato desde el día 1. El ahorro potencial cubre el fee.
Visibilidad total del proyecto. Pipeline compartido, sesiones semanales, sin sorpresas al final del mes.
Opción A · coste neto año 1
−3.500€
El ahorro en licencias (~11.600€) cubre el fee. El proyecto se autofinancia si prospera la negociación.
Opción B · valor estimado año 1
~390.000€
Retención conservadora + nuevos miembros BLS + facturas recuperadas. Fee: 8.100€.
Firmar propuesta
La propuesta completa con todos los datos, fuentes y el plan detallado está en
vistage.momentumhub.io