Vistage
MomentumHUB
Propuesta estratégica · Junio 2026

Vuestro HubSpot puede financiar
su propia transformación.

Hemos auditado cada pipeline, workflow, licencia e integración del portal. Lo que encontramos justifica la inversión antes de empezar.

HubSpot Gold Partner · Top 10% mundial · Certificado 2025 · experiencia directa en organizaciones de membresía y ciclos de retención en España
18.675
contactos en el portal
16.821
deals · 13 pipelines
84
workflows auditados
35/100
score del portal
Acto I El problema · en tres capas Lo que encontramos · Lo que estáis pagando sin usar · Lo que os cuesta no actuar
Diagnóstico técnico

Lo que encontramos

El portal tiene arquitectura instalada. No es irrecuperable. Lo que no tiene es un sistema que funcione para el negocio real de Vistage.

Auditoría realizada desde dentro del portal HubSpot · acceso directo bajo NDA 26 mayo 2026 · Portal #3893491 · na1 (datacenter confirmado) · ~6 horas de inspección directa en portal: pipelines, workflows, registros individuales, contratos, integraciones y propiedades de contacto
35
de 100
No operativo para
toma de decisiones
Crítico · Chairs

La herramienta no apoya a los Chairs, y ellos lo saben

Los Chairs son ex-CEOs que prospectan en LinkedIn a diario. Hublead, la extensión que debería mostrarles el estado de cada prospecto directamente desde LinkedIn, mapea al campo incorrecto y no muestra ningún dato. Sin notificaciones del pipeline, sin alertas de intocables, sin visibilidad de asistencia de sus miembros: HubSpot no aporta valor frente a su propio Excel. Un Chair que no ve valor no introduce datos. Sin datos, no hay sistema.

Crítico

Alta de nuevos miembros: 6+ pasos manuales que deberían ser automáticos

Cada incorporación requiere: crear en HubSpot → dar de alta en Salesforce global para obtener el ID → volver a HubSpot con ese ID → activar la suscripción en Holded → enviar formularios de bienvenida → asignar Chair y grupo. Hoy los pasos 1 y 2 del workflow están pausados. Cada alta depende de que alguien recuerde ejecutar cada paso en el orden correcto.

Crítico

Sin Member Care · las bajas llegan cuando ya no hay margen de intervención

Los miembros de Vistage no "renuevan": permanecen hasta que deciden irse. Sin alertas automáticas sobre asistencia baja, impagos o inactividad prolongada, el aviso llega cuando la decisión ya está tomada.

Crítico

Ciclo de facturación manual entre tres sistemas

Holded detecta los pagos bancarios pero esa información no llega a HubSpot. Cada mes alguien cruza quién pagó y mueve los deals uno a uno. Un impago no genera ninguna alerta. El pipeline de Finanzas solo muestra el mes en curso: sin histórico por Chair.

Crítico

Sin claves únicas · datos duplicados en email, LinkedIn y empresa

No hay identificadores únicos configurados. Empresa: sin CIF como clave de deduplicación. Contacto: 6 campos de LinkedIn (7.871 en "LinkedIn", 491 en "Linkedin profile url Hublead", 588 en "URL de LinkedIn"...) y 5 campos de email, con "Correo confirmado" en 0 registros de 16.737. Cualquier automatización, segmentación o cruce con bases externas parte de datos inconsistentes.

Importante

Sin permisos por perfil · Chairs y dashboards sin visibilidad aislada

Todos los usuarios ven los 18.675 contactos. Un Chair puede ver los intocables y prospectos de otro. Resultado: los Chairs no introducen sus prospectos en el sistema. El mismo problema bloquea los dashboards: no se pueden mostrar vistas individualizadas por Chair sin exponer los datos del resto.

Importante

53 workflows activos · 52 con cero contactos procesándose

Las automatizaciones existen. La cadena de entrada está cortada. El motor está encendido pero en punto muerto.

Importante

Procesos sin guiar · el sistema no recuerda los pasos al usuario

Sin campos obligatorios, sin confirmaciones al mover un deal, sin motivos requeridos al marcar como perdido: 1.382 deals perdidos sin ningún motivo registrado. Sin guía en el proceso, los datos se degradan y los patrones de pérdida son invisibles.

Importante

Pipeline BLS desconectado del pipeline Miembros · conversiones sin atribución

38 conversiones recientes sin trazabilidad de origen. Cuando un candidato BLS se convierte en miembro, los datos quedan en dos pipelines sin vínculo.

Rescatable

Arquitectura bien pensada para el modelo Vistage

Chairs pipeline, Finanzas, BLS, Ponentes, Member Care... hay estructura de base. No hay que tirar nada. Hay que corregir, limpiar y activar.

167

Cierres reales que HubSpot reporta como cero

Los miembros activos existen en el sistema, pagan sus cuotas y están en sus grupos. Pero cuatro configuraciones incorrectas de isClosed: false en los pipelines Miembros, BLS y Trusted Advisor hacen que el reporting muestre 0 deals ganados en los últimos 12 meses. No es que no vendan: es que el sistema no lo registra. Primer arreglo del proyecto: visible en 24 horas, sin mover un solo deal.

Sobre la calidad de los datos: El portal tiene información que no ha sido validada ni actualizada sistemáticamente. Esto significa que cada hallazgo es probablemente el escenario optimista. Si los datos reales son peores, el impacto se multiplica. Y si fueran mejores, el problema central sigue siendo el mismo: un sistema que no refleja la realidad del negocio genera decisiones que tampoco la reflejan.

Auditoría de licencias

Lo que estáis pagando · y dos formas de verlo

Hemos auditado cada línea del contrato y cada herramienta conectada. El resultado abre dos caminos distintos. Ninguno es mejor en abstracto: depende de qué quiere hacer Vistage con HubSpot.

Lo que encontramos en el contrato actual
9.504€/año

Marketing Hub Pro · sin uso real

Último envío masivo: mayo 2022. Emails actuales: máx. 75 destinatarios. 22 workflows de lead magnets no envían ningún email de nurturing. 80% de funcionalidad sin activar.

324 reports

12 reports × 27 Chairs = caos

Por eso existe el Reporting Limit Increase (2.160€/año). Con 1 dashboard dinámico con filtro por Chair, el add-on desaparece. Este ahorro es inmediato y seguro en cualquiera de las dos opciones.

~600€/año

HelloSign + Calendly · reemplazables

HelloSign para contratos (reemplazable con HubSpot Quotes eSign en Sales Pro). Calendly para interviews (reemplazable con Meeting Scheduler). Sin uso activo de Social ni Ads conectados.

Opción A
Optimizar · reducir el gasto
Pagáis solo por lo que usáis. Ahorro garantizado desde el mes 1.
17.172€/año ~5.500€ /año
Ahorro anual: ~11.600€
−Marketing Hub Pro → Starter (−9.264€/año)
−Reporting Limit Increase eliminado (−2.160€/año)
−HelloSign + Calendly cancelados (−590€/año)
+Sales Hub Pro (1-2 seats) + Service Hub Starter (funcionalidad básica) · integraciones vía MomentumHUB
Ideal cuando: el objetivo principal es reducir el gasto de HubSpot y destinar ese ahorro a otras áreas. El fee de MomentumHUB queda cubierto únicamente por el ahorro en licencias.
Opción B · Recomendada
Aprovechar · mismo coste, múltiplo de valor
Pagáis lo mismo, pero ahora el sistema genera retorno real.
Coste similar: ~15.000-20.000€ /año
Mismo presupuesto. Funcionalidad real activada.
✓Marketing Hub Pro activado: nurturing real para 621 prospectos BLS y activación de MKT Database
✓Sales Hub Pro: sequences, meeting scheduler, transcripciones de llamadas, Customer Success con health score de miembro
✓Service Hub (Enterprise si se activan permisos avanzados por perfil): customer portal, health score de miembros, detección de churn antes de que ocurra
✓Integraciones gestionadas por MomentumHUB: Holded, Salesforce global, Hublead, Apollo y sistemas de prospección, sin coste de licencia adicional para Vistage
Ideal cuando: el objetivo es que HubSpot trabaje para el negocio. Cada euro del presupuesto actual genera retorno: retención de miembros, conversión de leads, automatización de facturación.
Qué cambia en cada opción
Aspecto
Opción A · Optimizar
Opción B · Aprovechar
Coste anual HubSpot
~5.500€ (−11.600€)
~15.000-20.000€ (similar)
Nurturing de leads BLS
Brevo (externo, ~600€/año)
Marketing Hub Pro nativo
Secuencias de ventas
No (sin Sales Pro)
Sales Pro nativo
Customer portal miembros
No
Service Hub Pro/Enterprise
ROI año 1
~16x (ahorro directo)
~24x (valor activado)
Oportunidad perdida

Lo que os cuesta no actuar

Más allá de las licencias, hay un coste operativo y comercial que acumula valor cada mes que pasa sin sistema.

645.600€
ARR perdido en los últimos 12 meses

50 bajas sin gestión proactiva

50 miembros causaron baja en los últimos 12 meses a una cuota media de 1.076€/mes = 645.600€ de ARR perdido anual. Sin pipeline de renovaciones ni alertas, cada baja llega cuando el miembro ya ha decidido. El sistema no da margen de intervención.

75.320€
/mes todavía recuperables · 70 miembros en excedencia

ARR en riesgo activo · estos aún no se han ido

38 en excedencia temporal + 32 en baja temporal = 70 miembros cuya cuota está suspendida pero no cancelada. A 1.076€/mes de media, representan 75.320€/mes que pueden volver con seguimiento proactivo o perderse definitivamente sin él. A diferencia de las bajas, aquí todavía hay margen de intervención.

621
prospectos BLS activos sin nurturing

Leads captados que nadie trabaja

621 candidatos están en el pipeline BLS esperando ser convocados o en seguimiento. Los 22 workflows de descarga de guías crean un deal cuando alguien descarga contenido, pero no envían un solo email de nurturing posterior. Leads captados que desaparecen en el vacío.

39.342€
ya facturado, pendiente de cobro

Facturas emitidas sin proceso de seguimiento

50 deals en estado "Facturas pendientes" con 39.342€ acumulados sin cobrar. Sin proceso automatizado de recordatorio y seguimiento, el cobro depende de que alguien se acuerde de reclamar. Con Subscriptions + workflow: recordatorio automático en T+7, T+15 y T+30.

3-5x
más conversiones con seguimiento automatizado post-evento

Los desayunos sin sistema: leads que se enfrían solos

Cada desayuno BLS genera 40-60 invitaciones a prospectos. Sin automatización, el seguimiento post-evento depende de que cada Chair lo ejecute manualmente. Benchmark B2B: las secuencias automáticas post-evento multiplican la conversión entre 3 y 5 veces respecto al seguimiento esporádico (HubSpot Event Marketing). El sistema lanza automáticamente la secuencia de seguimiento personalizada según si el prospecto confirmó, asistió o no apareció.

8.610
contactos en MKT Database sin activar · ya pagados

El activo más infrautilizado del portal

Con enriquecimiento de CIF y provincia, ~30% cualifican como ICP Vistage = ~2.500 prospects. Benchmark sobre base fría con secuencia email + invitación BLS: 1,5% de conversión conservador. Año 1 con ejecución desde septiembre: 15-20 nuevos miembros = 200.000-267.000€ ARR potencial. El coste de adquisición ya está pagado.

Coste operativo anual · lo que se paga por no automatizar
Facturación y reconciliación mensual
~192 miembros activos con facturación mensual y trimestral. La reconciliación de pagos se hace manualmente: entrar a Holded, verificar quién pagó, actualizar HubSpot deal a deal. 7 min/factura × ~170 facturas/mes × 12 meses = 238 horas/año. A 16€/hora de coste empresa: ~3.800€/año en tiempo administrativo.
~3.800€
/año
Alta de nuevos miembros entre sistemas
Cada incorporación requiere coordinación manual entre HubSpot, Salesforce y Holded. Estimado 45 min por alta entre creación, obtención de IDs, activación de suscripción y envío de formularios. ~30 altas/año × 45 min = 22 horas/año × 16€/hora = ~350€ en tiempo, más correcciones de errores por pasos omitidos que no se contabilizan.
~2.000€
/año
Gestión de Intocables y calidad de base de datos
50 Chairs con hasta 50 Intocables cada uno sin alertas automáticas de límite ni traslado automático a MKT Database. Revisión manual de duplicados, propietarios incorrectos y campos vacíos. Estimado 5 horas/semana × 50 semanas × 16€/hora = ~4.000€/año.
~4.000€
/año
Convocatorias a eventos
~600 asistentes mensuales a los desayunos BLS se gestionan sin integración con el CRM. Sin registro de confirmaciones ni seguimiento automatizado post-evento. 2 min/asistente × 600 × 12 meses = 240 horas/año × 16€/hora = ~3.840€/año.
~3.840€
/año
Total coste operativo evitable
Sin contar el coste invisible de decisiones tomadas sobre datos incorrectos.
~14.000€
/año

Sobre Salesforce global: el alta en Salesforce seguirá siendo obligatoria como sistema de la organización internacional. Lo que cambia es que el proceso HubSpot → Holded deja de ser manual. Si podemos acceder y editar Salesforce, este paso también sería fácilmente automatizable.

Acto II La solución El nuevo stack de licencias · Plan de 90 días con hitos verificables
Reestructuración de licencias

El stack propuesto

Menos gasto, más funcionalidad. Cada cambio tiene una justificación directa en el uso real del portal.

Línea de licencia Estado Coste actual Coste propuesto Diferencia
Marketing Hub Professional (3 seats + 2k contactos) Eliminar 9.504€/año −9.504€
Marketing Hub Starter · cubre el 100% del uso real Añadir 240€/año +240€
Sales Hub Starter (1 seat) Reemplazar 216€/año −216€
9 licencias adicionales Professional Restructurar 5.292€/año −5.292€
Sales Hub Professional (3-4 seats activos: equipo de operaciones y dirección según uso real) Añadir 3.600-4.800€/año +3.600€
Reporting Limit Increase · tras consolidar 324 reports en 1 dashboard Cancelar 2.160€/año −2.160€
Integraciones gestionadas por MomentumHUB · Holded, Salesforce global, Hublead, Apollo y sistemas de prospección (sin licencia adicional para Vistage mientras la relación esté activa · Vistage puede optar por alojar las automatizaciones en sus propios servidores) Incluido en retainer 0€/año* vs. 600€/año Ops Hub
Service Hub Professional · customer portal, health score de miembro, NPS automático, Member Care workflows y permisos de dashboards por perfil · mínimo necesario para Customer Success workspace — Enterprise si se requieren restricciones avanzadas de propiedades por usuario Recomendado · nivel exacto a confirmar en negociación ~4.800€/año +4.800€
HelloSign / Dropbox Sign · reemplazado por HubSpot Quotes eSign Cancelar ~420€/año −420€
Calendly Team · reemplazado por Meeting Scheduler (Sales Pro) Cancelar ~168€/año −168€
TOTAL LICENCIAS + HERRAMIENTAS · Opción A (reducir gasto) incluye Service Starter en lugar de Pro: ~5.500€/año 17.760€/año ~9.000-10.500€/año −7.000-8.500€/año

Esta es una propuesta inicial de referencia. Uno de los primeros pasos del proyecto será acompañar a Vistage en la negociación con HubSpot para exprimir cada euro del contrato: descuentos por reestructuración, upgrade selectivo de hubs, configuración de permisos avanzados. La propuesta de licencias definitiva se construye con el equipo comercial de HubSpot, no antes.

Sobre integraciones: MomentumHUB gestiona todas las integraciones necesarias (Holded, Salesforce global, Hublead, Apollo y sistemas de prospección) dentro del retainer, sin coste adicional para Vistage mientras la relación esté activa. Las automatizaciones se montan sobre infraestructura propia de MomentumHUB, aunque Vistage puede optar por alojarlas en sus propios servidores; en ese caso les acompañamos igualmente en la configuración.

Sobre los Chairs (Opción B): los 50 Chairs tienen actualmente cuentas Core gratuitas. Si se activan licencias Sales Pro para los Chairs con actividad de prospección activa, el coste sube, pero el potencial de captación también. El discovery determinará cuántos Chairs justifican la inversión.

Sobre el downgrade (Opción A): los 3 workflows críticos requieren rediseño previo de 1-2 días. El nurturing de los 22 workflows de guías migra a Brevo. Todo incluido en el plan.

Implementación

Plan de 90 días

La lógica es clara: primero estructura y resultados visibles, luego integraciones, luego automatización sobre base sólida. No se puede automatizar lo que no está bien diseñado.

Mes 1
Julio
Quick wins · estructura · arquitectura
167 cierres visibles en 24hCorregir isClosed en 4 pipelines. El forecast pasa de cero a real sin mover un solo deal
Permisos por perfil · Hublead funcionaCada Chair ve únicamente sus datos. Staff y dirección tienen vista consolidada. El mismo cambio que arregla la privacidad arregla Hublead
324 reports → 1 dashboard dinámicoReporting Limit Increase cancelado desde agosto · add-on de 2.160€/año eliminado
Arquitectura de datos: claves únicasCIF como identificador de empresa, URL LinkedIn como identificador de contacto. Campos de email y LinkedIn unificados. Base lista para automatizaciones y cruces con Apollo, Hublead y bases externas
Procesos guiados: alta, pérdida, intocablesCampos obligatorios, motivos requeridos al mover deals, flujo de alta con pasos verificables. El sistema acompaña al usuario en cada paso
Sesión con Chairs representativos90 minutos con 3-4 Chairs para validar el flujo real. La adopción empieza antes del día 1 de implementación
Negociación HubSpot · acompañamiento desde el día 1El contrato vence el 27 de junio. Como partner activo, MomentumHUB lidera la negociación de reestructuración con el equipo comercial de HubSpot
Mes 2
Agosto
Integraciones · datos en tiempo real
Objeto Suscripción + Holded sincronizadosEstado de pago de cada miembro en tiempo real en HubSpot. Impago detectado automáticamente. Fin de la reconciliación manual mensual
Salesforce global automatizadoAlta de nuevo miembro en Salesforce sin intervención manual. Bajas sincronizadas en ambas direcciones
Google Calendar integrado · desayunos de septiembre desde HubSpotInvitaciones automáticas a los asistentes confirmados vía API. Seguimiento de respuestas. Los 600+ asistentes del desayuno más importante del año gestionados en HubSpot, no en Excel
Hublead + Apollo sincronizadosCampo LinkedIn único mapeado correctamente. Cross-reference entre HubSpot y bases de prospección externas sin trabajo manual
BLS pipeline simplificado · BLS→Miembro automático33 etapas reducidas. Cuando un candidato BLS confirma, se crea automáticamente el deal en pipeline Miembros. 38 conversiones que antes se perdían, ahora atribuidas
Mes 3
Septiembre
Automatización · sistema completo
Member Care completo · con datos realesCon Holded conectado, las alertas incluyen impagos. Check-ins automáticos a 3, 6 y 12 meses. Los 70 miembros en excedencia o baja temporal con seguimiento estructurado. El Chair recibe una tarea con contexto, no solo una alerta
Las 4 preguntas del board tienen respuestaTasa de fidelización, conversión BLS, rendimiento por Chair y origen de referrals: dashboard en tiempo real
Quotes + eSign · HelloSign canceladoFirma de contratos desde HubSpot. Los datos del contrato fluyen automáticamente al onboarding
Nurturing BLS + MKT Database activadosLos 621 prospectos BLS y los contactos cualificados de MKT Database empiezan a recibir secuencias
Test de autonomía · documentación entregadaEl equipo gestiona sin soporte externo durante 1 semana. Si algo falla, lo cubrimos antes de cerrar el retainer
La negociación con HubSpot solo puede liderarla un partner activo. Cuanto antes se inicie la relación, más margen hay para negociar antes de que el contrato entre en renovaciones automáticas.
Los desayunos de septiembre son el primer evento del nuevo curso. Sin sistema en agosto, se preparan en Excel otra vez.
Los 70 miembros en excedencia o baja temporal necesitan seguimiento activo antes de septiembre. Sin Member Care operativo, cada baja llegará sin margen para intervenir.
La estructura antes de la automatización. Este plan está secuenciado para que cada mes construya sobre el anterior. Automatizar sobre procesos mal diseñados solo amplifica los errores.
Acto III Los números ROI completo · La propuesta de MomentumHUB
Retorno de inversión
Ahorros verificados
más valor potencial separado.

La tabla distingue dos categorías. Ahorro directo: verificable contra contrato y confirmado en reunión; cubre el fee solo. Valor potencial: depende de adopción del sistema y ejecución; se presenta separado porque no es garantizable. El benchmark de retención usa datos de HubSpot (no fuente independiente) y aplica el escenario más conservador del rango publicado.

Solo ahorro en licencias y tiempo
3.2x
ahorro directo / fee · sin contar ninguna venta nueva
Incluyendo retención y activación MKT Database
60x
valor total año 1 / fee · solo si se ejecuta Opción B completa con adopción real de Chairs y licencias negociadas · ver desglose abajo
Por qué la Opción B tiene un retorno mucho mayor

En la Opción A recuperáis el fee con el ahorro en licencias y tenéis el sistema operativo. En la Opción B, el presupuesto actual de HubSpot se redistribuye para activar la máquina de captación y retención: sequences y meeting scheduler para los Chairs activos, nurturing real para los 621 prospectos BLS en pipeline, health score de miembros para detectar churn antes de que ocurra, y activación de los 8.610 contactos de la MKT Database con la tasa histórica de conversión del pipeline BLS como benchmark. Cada punto porcentual de churn evitado vale ~26.000€ en ingresos. La MKT Database ya está pagada: con 15-20 nuevos miembros en año 1 genera entre 200k y 267k€ ARR adicional. La Opción B no es solo optimizar costes: es poner el CRM a trabajar para el negocio.

Concepto Origen del dato Valor año 1
Ahorro en costes · verificado en contrato · sujeto al resultado de la negociación con HubSpot
Ahorro licencias HubSpot · MKT Pro → Starter + restructura Sales Hub Contrato verificado · portal #3893491 10.900-12.100€ (pendiente negociación)
Cancelación Reporting Limit Increase · tras consolidar 324 reports en 1 dashboard Contrato verificado 2.160€ (cancelable directamente)
Eliminación HelloSign + Calendly · sustituidos por HubSpot nativo Integraciones detectadas en portal ~590€ (cancelable directamente)
SUBTOTAL AHORRO EN LICENCIAS/HERRAMIENTAS · sujeto al resultado de la negociación con HubSpot 13.650-14.850€
Ahorro en tiempo de equipo · horas liberadas por automatización
Facturación + reconciliación + alta en Salesforce · ~25-30h/mes de Director de Finanzas × 12 × 30€/h Estimación basada en proceso verificado de facturación manual · 7 min/factura × ~170 facturas/mes 9.000-10.800€
Gestión Google Calendar eventos · 2 min/asistente × 600 asis./mes × 12 × 16€/h Estimación operativa verificada en portal 3.840€
Errores y duplicados en BBDD · estimado 5h/semana de corrección manual × 50 semanas × 16€/h Estimado a partir de procesos verificados en portal 4.000€
SUBTOTAL AHORRO EN TIEMPO DE EQUIPO 20.640-22.440€
Valor por retención e ingresos · escenario conservador · no garantizado, pero sí fundamentado en datos del portal
Churn reducido · retener miembros adicionales con sistema de Member Care proactivo
Fuente: 50 bajas registradas en el pipeline Miembros (últimos 12 meses, verificado en portal). Benchmark B2B membresía (HubSpot State of CRM): gestión proactiva reduce churn voluntario un 25-40%. Escenario conservador: 50 × 25% = 12 miembros recuperables × 13.380€.		 Pipeline Miembros + benchmark HubSpot State of CRM 160.560€
Facturas pendientes recuperadas · 80% de 39.342€ con recordatorios automáticos T+7/T+15/T+30
39.342€ sale directamente del campo "amount" de los 50 deals en etapa "Facturas pendientes" del portal.		 Dato exacto del portal (pipeline Finanzas) ~31.474€
Leads BLS + guías activados · 2% conversión conservadora sobre ~500 prospects cualificables con nurturing
621 en pipeline BLS activo. Tasa histórica BLS→miembro ~3%. Aplicamos 2% (escenario conservador) × 500 prospects = 10 nuevos miembros × 13.380€.		 Pipeline BLS del portal + tasa histórica 133.800€
MKT Database activada · 8.610 contactos + base comprada · secuencia email + invitación BLS
Filtro ICP Vistage (facturación 5-50M€, Madrid/Barcelona) → ~30% cualifican = ~2.500 prospects. Tasa histórica Vistage BLS→miembro: ~3% (verificada en pipeline BLS). Sobre base fría con secuencia de email: aplicamos 1,5% conservador. Año 1 con ejecución desde agosto-septiembre (6 meses efectivos): 10 miembros nuevos × 13.380€. El potencial real con 15-20 miembros es 200.700-267.600€; usamos 10 para el cálculo conservador de año 1.		 Portal + pipeline BLS histórico + tasa conversión interna + base comprada 133.800€
TOTAL VALOR AÑO 1 ~490.000€
Fee MomentumHUB · 3 meses Boost −8.100€
ROI NETO AÑO 1 ~482.000€

Cada cifra tiene su fuente indicada en la columna central. Los ahorros en licencias quedan sujetos al resultado de la negociación con HubSpot, en la que MomentumHUB participará activamente como partner desde el día de inicio. El Reporting Limit Increase (2.160€) y las herramientas externas (590€) son cancelables directamente, sin depender de esa negociación. El total de ~490.000€ corresponde al escenario Opción B con adopción completa; solo con ahorro en licencias, herramientas y tiempo de equipo el proyecto tiene retorno positivo en año 1 sin contar ninguna retención ni venta nueva.

Propuesta MomentumHUB

La propuesta

Retainer de 3 meses con dedicación para ejecutar el plan completo. El coste neto en año 1 es negativo si la negociación de licencias prospera: el ahorro en licencias cubre el fee sin contar ninguna retención ni venta nueva. El Reporting Limit Increase (2.160€) y las herramientas externas (590€) son cancelables directamente desde ya, con independencia de HubSpot.

Recomendado
Boost
2.700€/mes
8.100€ · 3 meses · sin permanencia posterior
Dedicación semanal constante para ejecutar el plan completo: onboarding, sistema Member Care, dashboard Chairs, downgrade MKT Hub, Quotes + Subscriptions, integración Holded, formación del equipo.
Ahorro en licencias año 1: ~11.600€ · Coste neto: −3.500€
Opción B · mayor velocidad
Growth
3.400€/mes
10.200€ · 3 meses · sin permanencia posterior
Mismos objetivos, mayor dedicación. Los hitos de agosto se alcanzan en julio. Margen adicional para imprevistos y para avanzar las secuencias de nurturing BLS en paralelo al plan base.
Cómo trabajamos
Sesiones de revisión semanales, obligatorias para ambas partes. Cualquier cambio de prioridad entra en el siguiente ciclo.
Pipeline de proyecto compartido: todo lo que está en curso, lo que está pendiente y lo que ha cambiado, visible en todo momento.
El mismo perfil que auditó ejecuta: no hay un equipo comercial que vende y un equipo técnico separado. El ramp-up es cero.
Coste neto estimado año 1
Fee menos ahorro directo en costes
−3.500€
si la negociación con HubSpot prospera · MomentumHUB la lidera
Retainer Boost · 3 meses8.100€
Ahorro licencias HubSpot (pendiente negociación)−11.600€
Ahorro herramientas (cancelable directamente)−590€
Coste neto año 1−3.500€
Próximos pasos

Cómo avanzar

Tres pasos en secuencia. La ventana de la negociación con HubSpot es la que marca el ritmo: solo un partner activo puede liderarla, y hacerlo cuanto antes da más margen.

Decisión antes del 15 de junio para arrancar en julio con la negociación HubSpot abierta
1

Aprobación interna

El diagnóstico y la propuesta están listos. Tenemos las necesidades y el plan de acción para Vistage definido. Con la aceptación de la propuesta, emitimos el contrato y nos ponemos manos a la obra!

Firmar propuesta
2

Discovery profundo + negociación HubSpot

Una vez seleccionados, arrancamos con el discovery técnico detallado y lideramos la negociación de reestructuración con HubSpot. Esta conversación solo puede tenerla un partner activo: es el mayor trigger de ahorro del proyecto.

3

Roadmap específico + kickoff

Con el discovery completado y las licencias negociadas, presentamos el roadmap definitivo y arrancamos la semana del 7 de julio. El sistema está operativo antes de los desayunos de septiembre.

Manu Maldonado · CEO MomentumHUB · manu@momentumhub.io · momentumhub.io